Rotary

Club de Beaumont-Erquelinnes

Réunion fermée du 28 mars 2019


Présents :
DUJARDIN Benoit, VAN EYLEN Frédéric, VAN EYLEN Jean-Louis, MATHIEU Claude, CHARLIER Klaude, ROUE Henri, CAUPAIN Hervé, DREUMONT Michel, RENARD Daniel, RIBESSE Michel, VAN HOONACKER Albin, LEROY Jean

Jean-Louis donne le menu puis la parole au président. Celui-ci s’empresse de la donner à Claude Mathieu, qui avait demandé cette réunion fermée afin de lire des extraits du règlement d’ordre intérieur.

Claude commence donc la lecture du ROI. Ci dessous les chapitres principaux et les annotations qui ont été évoquées lors de la lecture :

Comité

- prévoir une réunion de comité commune entre le comité entrant et le sortant, en fin d’année rotarienne.
- Un comité est composé de 7 membres
- Que l’élu lorsqu’il est connu, soit convoqué aux réunions de comité, sans droit de vote.
- Un compte rendu des réunions de comité doit être envoyé à tout le club.

Commissions

- Administration, Effectifs, Relations publiques
- 3 commissions coordination des fêtes

Réunions statutaires

- Trop longues
- Changement de lieu occasionnel accepté. Si définitif, doit être accepté à la majorité absolue.

Trésorerie

- Déterminer les budgets et à quoi ils vont servir
- Klaude montre des graphiques sur l’historique des récoltes de fonds et une projection sur le futur. On constate que malgré les aléas météo ou autre d’une année sur l’autre, une constance se dessine dans les rentrées. En accord avec Benoit et Fred les 2 futurs présidents, il a été décidé qu’une enveloppe annuelle de 12.000€ serait à distribuer. Cependant il y a 28.000€ sur le compte, ce qui permettra de "déborder" des budgets en cas de besoin.
- Benoit estime le coût par YEP à 1400€. Klaude demande pourquoi à Chimay, ce montant est estimé à 2000€ et à Courcelles, ils prennent un YEP de moins car il y a de nouveaux règlements qui imposent de prendre en charge une série de frais connexes. Guy-Jean explique que nous ne fonctionnons pas comme Chimay et qu’il y a effectivement des frais connexes, mais qu’ils sont pris en charge par les familles chez nous. Donc nous pouvons rester sur cette estimation moyenne de 1400€.

Fin de la lecture du ROI.

Des discussions s’engagent sur divers points :

- Guy-Jean parle du refus d’intervention ’UCL to Mars’. La décision a été prise un peu vite lors d’une réunion de comité virtuelle. il estime que d’un point de vue communicationnel pour le club, c’est une erreur. car il y a eu beaucoup d’échos dans la presse et sur les réseaux sociaux.

- On parle du formulaire de satisfaction du Rotary. Quelques membres trouvent cela inutile.

- On évoque le cas de Eric qui décroche. Daniel va le contacter.

- Un projet de fanion tourne, Klaude pousse un projet design épuré raccord avec la nouvelle charte du rotary. Mais certains proposent quelquechose de plus réaliste. D’autres projets suivront.

- La Bourse Action Jeunesse
Claude Mourue redit qu’il faut annoncer avant les événements à quoi les fonds vont servir. Il insiste sur le fait qu’il ne faut pas s’engager dans des promesses que l’on ne pourra pas tenir.
Claude Mathieu se demande s’il est bien nécessaire de trouver un dénominateur commun à toutes nos actions ?
Une prochaine réunion sera destinée à clarifier ces questions.
Daniel dit qu’il faudrait insister sur l’effet de levier qu’une intervention même partielle de notre part peut donner à un projet.

- Projet SunPower : tour de table. Nous interviendrons pour 1000€

- Chimay : Olivier Pirlot s’est engagé à organiser la réunion des 4 jeudi

- District Training Assembly. Petit récapitulatif et évocation du discours d’Herman decroo. Un petit reportage ici : https://rcbe.be/District-Training-Assembly-du-23-mars-2019

- Mariage de Xavier Dupont le samedi 4 mai.
Cordiale invitation de Pierre et Hilde à tous et toutes.




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