Rotary

Club de Beaumont-Erquelinnes

Réunion du 24 janvier 2019


Ouverture de la réunion par Jean-Louis : il présente les points du jour sous la présidence de Benoit .
Présence de certains membres à la soirée facebook organisée par le club de Gerpinnes.
Invitation reçue par le frère de Jacques ce samedi pour un souper musical.
Points qui seront abordés :
1. Comptes sur le marché de Noel
2. Yep .
3. Marche gourmande.
4. Président cocot.
Points du président :
Retour sur les chiffres suite à l’organisation du marché de Noel : présentation par Michel avec détails des différents postes, (cfr document).Bénéfice de 7634,46 euros.
Réflexion sur comment optimaliser la préparation (bénévoles, publicités ….) l’organisation et la communication.

Agenda Fixé.

Présidence de la coco marché de Noel par Frédéric.
Besoin d’un candidat coco T pour remplacer Albin (Février).
Fixer la date pour la marche gourmande, en juin ….définir la date rapidement ----- Philippe Colard.
Marche ADEPS : Quid de la marche ? Prendre une décision pour le 28 février.
Prise de parole par Hervé sur la conférence facebbok , faut-il garder la page facebook ?
Constituer un fichier avec nos adresses (attention à la manière de l’utiliser, avec prudence).
Yep : Arrivée de Jessica (Australie) et Manon (Argentine), elles viendront se présenter lors de la prochaine réunion. 3 YEP de chez nous ont vu leur confirmation validée, le 4 eme yep ira sur une autre destination).Arrivée en juillet d’un japonais et un ou une Brésilienne.

Divers :
Daniel : Soutien de l’ONE de Beaumont (mais on ne paye pas !!!!) Il faut payer rapidement pour cette année.
Château- Salins, bal le 9 mars.

Michel : facture repas Vœux 2019 : 42 personnes de facturées alors que nous étions 33 personnes. Plus de sérieux !! Important de répondre au mail, on perd de L’ARGENT,Ceux qui ne se désistent pas payeront à l’avenir.




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